Smartsheet puede enviarle notificaciones por correo electrónico cuando otras personas realicen cambios en una hoja.
Establecer una notificación
- De forma predeterminada, se crea una notificación para las personas que están en la lista de compartidos una vez que se comparte una hoja.
- Puede establecer una notificación manualmente si abre la ficha Alertas en la parte inferior de la hoja y hace clic en el botón Nueva notificación.
- Puede editar la configuración predeterminada de una notificación si hace clic en los enlaces de la oración de la notificación:
- Destinatario: si usted es propietario o administrador de la hoja, puede establecer una notificación para usted, para "Todos los usuarios con uso compartido" de esa hoja o para un subgrupo de usuarios con uso compartido. Los editores y los observadores solo pueden establecer notificaciones para sí mismos. Usted no puede establecer una notificación para alguien con quien no se ha compartido la hoja.
- Frecuencia: puede seleccionar la frecuencia del envío de los correos electrónicos de notificación: de inmediato (en el lapso de cinco minutos del cambio), a la hora, en el día o en la semana. No se enviará una notificación si no hay cambios en la hoja. La frecuencia determina el tiempo que transcurre desde que se realiza el cambio hasta que usted recibe la notificación.
- Tipo de cambio: puede seleccionar sobre qué tipo de cambios en una hoja desea recibir notificaciones. De forma predeterminada, la notificación está establecida para cuando cambia "Cualquier cosa" de una hoja, pero usted puede determinar que se le notifiquen solo los cambios en ciertas columnas, en los adjuntos, el uso compartido o las discusiones.
- Nota: NO recibirá una notificación sobre los cambios que usted haga en una hoja. Algunos usuarios intentar probar las notificaciones realizando cambios en una hoja, y se sorprenden porque no les llega ningún correo electrónico. Si desea probar las notificaciones, debe crear una cuenta gratuita con otra dirección de correo electrónico que pueda recibir notificaciones sobre sus cambios.
Correo electrónico de notificación
- En el correo electrónico de notificación se incluye una cuadrícula que muestra cualquiera de las filas que cambiaron (con los datos cambiados resaltados) y los nombres de quienes cambiaron los datos de la hoja mencionados debajo de la cuadrícula. Los cambios en los adjuntos, el uso compartido y las discusiones se mencionan debajo de la cuadrícula.
- En la parte inferior del correo electrónico hay un enlace para iniciar sesión y abrir la hoja, y uno para desactivar la notificación sobre esa hoja para el destinatario.
Desactivar notificaciones
Hay tres maneras de desactivar las notificaciones para una hoja:
- Abrir la ficha Alertas en la hoja y eliminar la notificación.
- Abrir la ficha Alertas en la hoja y eliminarse usted mismo de la lista de destinatarios de la notificación.
- Desactivar una notificación directamente desde el correo electrónico de notificación. Busque el enlace de desactivación cerca de la parte inferior del correo electrónico.
