Recopile datos en su hoja con un formulario que se puede personalizar. Puede enviar un enlace para el formulario a través del correo electrónico o insertar el formulario en una página web. Cuando alguien llene el formulario, la información se agregará a su hoja como una fila nueva.
Cómo funciona
Abra la ficha Formularios en la parte inferior de una hoja.
Ingrese un título para el formulario y cualquier instrucción (opcional).
A la derecha se verá una vista previa de su formulario.
Haga clic en el enlace Opciones de columnas para seleccionar:
Columnas seleccionadas: puede incluir todas o un subgrupo de columnas en su hoja como campos del formulario.
Opciones de visualización: para campos de texto libre, puede elegir una entrada de línea única o líneas múltiples. Para una columna de lista desplegable, puede elegir una visualización de lista desplegable o de botón de radio.
Campo obligatorio: indique cualquier columna (campos) que desea que se exija para completar el formulario.
Valor predeterminado: puede ingresar un valor predeterminado para acelerar el ingreso de datos.
Texto de ayuda: también puede proporcionar texto explicativo de un campo para ayudar a que las personas llenen el formulario correctamente.
Haga clic en el enlace Opciones de archivos adjuntos si desea que las personas puedan cargar un archivo cuando llenan su formulario. El archivo se incluirá como adjunto en la nueva fila de su hoja.
Haga clic en el enlace Opciones del formulario si desea:
personalizar el mensaje de confirmación que las personas ven después de completar su formulario
después de crear un formulario, presentar un nuevo formulario en blanco para alentar las entradas múltiples
ingresar una URL de un sitio web al que usted desea que se envíe a las personas después de que llenen el formulario
darle una marca al formulario con la configuración de colores y logotipo asociada con la hoja
Guarde el formulario.
En la ficha Formularios, haga clic en el campo URL o Insertar y utilice las teclas Ctrl+C para copiar el enlace.
Utilice Ctrl+V para pegar el enlace en un correo electrónico o una página web.
Las entradas realizadas en el formulario agregarán nuevas filas a la hoja.
