Agregar información a una celda
- Haga clic en una celda y comience a escribir para ingresar información.
- Utilice Ctrl+Entrar para insertar un retorno de carro en una celda. Aplique la opción de formato de Ajuste automático en una celda o una columna para ver entradas de líneas múltiples. La opción de Ajuste automático está ubicada en la barra de herramientas de formato a la izquierda (junto a Alinear).
- Puede escribir sobre la información existente y guardarla. La entrada anterior estará disponible siempre si hace clic con el botón derecho del mouse en la celda y selecciona "Ver historial".
Editar una celda
- Haga doble clic o utilice la tecla F2 para editar el texto existente en una celda.
Copiar, pegar
- Utilice Ctrl+c para copiar la información de un documento (por ejemplo, de una hoja de cálculo de Excel, un correo electrónico o un documento de Word) y luego seleccione una celda en Smartsheet y use Ctrl+v para pegar el texto copiado.
- Para copiar/pegar desde una parte de la hoja a otra, utilice Ctrl+C/Ctrl+V o los comandos para Copiar/Pegar del menú contextual de la celda.
- CONSEJO: los comandos copiar/pegar del menú contextual funcionan solamente dentro de una Smartsheet. Para copiar algo de un documento fuera de Smartsheet y pegarlo en Smartsheet, o hacer entre dos hojas, debe utilizar los comandos de tecla Ctrl+c/Ctrl+v.
- CONSEJO: puede copiar una fila entera entre hojas con el comando Copiar fila a otra hoja del menú de la fila.
Arrastrar y rellenar
- Seleccione una celda, coloque el cursor del mouse en la esquina inferior derecha de la celda y arrastre la esquina hacia abajo o a lo largo para arrastrar el contenido de la celda y rellenar otras celdas con él (una forma rápida de copiar/pegar).
Revisión ortográfica
- A medida que escriba, las palabras que podrían tener errores ortográficos se subrayarán. Puede hacer clic con el botón derecho del mouse en la palabra subrayada para ver un menú de alternativas ortográficas para usar como reemplazo.
- La revisión ortográfica también está disponible al hacer doble clic en una celda para editarla.
- CONSEJO: La revisión ortográfica está disponible solamente si utiliza los exploradores Firefox, Safari o Chrome. El explorador Internet Explorer de Microsoft no habilita la revisión ortográfica.
Mover celdas
- Seleccione una celda (o varias celdas), coloque el cursor en el borde de la celda (la imagen del cursor debe convertirse en una flecha de cuatro direcciones), haga clic y arrastre la(s) celda(s) hasta la ubicación deseada.
- Al mover las celdas, estas se superpondrán sobre las celdas en las se coloquen. Utilice el botón Deshacer (o Ctrl+z) para deshacer la acción de mover.
Borrar contenido
- Seleccione una celda (o varias celdas) y utilice la tecla Eliminar para borrar su contenido actual o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Borrar contenido". La entrada anterior siempre estará disponible si hace clic con el botón derecho del mouse en la celda y selecciona "Ver historial".
Insertar enlace
Puede insertar dos tipos de enlace en una celda (a través del botón derecho del mouse/Insertar enlace):
- Insertar un enlace a otra Smartsheet: esto le permitirá abrir rápidamente las hojas relacionadas.
- Insertar la URL de cualquier sitio web: puede hacer que el texto actual de una celda sea un enlace en vivo o agregar su propio texto para el enlace.
